根据《出版管理条例》《期刊出版管理规定》和《高等学校学报管理办法》，高等学校学报工作是高等学校科研和教学工作的组成部分，学报编辑部实行主编负责制，学报编辑人员属于学校教学科研队伍的一部分，学报编辑人员的职务评聘、生活待遇以及评优表彰等方面应与教学科研人员同等对待。
为加强学报编辑部的办公管理，根据学术期刊的工作特点，借鉴优秀高校学报办刊经验，结合创刊以来的历史传统，明确责任编辑实行值班制度，行政管理人员及编务人员实行坐班制度。
一、遵守上班制度
1．办公室人员和值班编辑应准时上班，不得无故迟到、早退、旷工；必须坚守岗位，不得擅自离岗，外出办事必须向主编或分管领导请示汇报。
2．非值班人员如单位有急事或会议需要到岗时，应及时到岗；如不能到岗，应主动向主编或分管领导请示汇报。
3．单位员工离开海南，需向主编或分管领导请假。
4．病假、事假、旷工等奖惩办法均按学校规定执行。
二、端正服务态度
1．热情接待作者及来访人员，重视作者、读者意见，热情为作者、读者服务，努力打造“作者友好型期刊”，树立“海南大学学术期刊”品牌形象。
2．坚持“四严六化”办刊理念。“四严”是指严把政治方向、严惩学术不端、严守廉洁自律和严控期刊差错率，“六化”是指坚持制度化规范办刊全流程、标准化提高沟通效率、数字化推进媒体融合出版、网络化实现云办公、国际化探索中英文出版、集群化打造海南大学学术期刊品牌。定期开展思想政治学习、业务学习、职业道德学习和廉洁自律学习，树立“甘为人梯”的奉献精神，端正工作作风。
3．由主编负责处理退稿的解释事宜，注意与作者及相关人员沟通的方式方法。
4．搞好办公场所室内卫生，保持室内整洁。
三、注重工作效率
1．明确各类人员的岗位职责，严格按照编辑部制定的规章制度办事。
2．办事及时，不拖拉；分工合作，不相互推诿。
3．遵守稿件“三审三校”处理程序，及时接收、分发和审理稿件，尽可能缩短审稿时间和回复时间。
4．注重对现有规章制度的检查和修订，不断完善编辑部的内部管理。
四、加强安全措施
1．值班时间注意安全，提高警惕，增强防火防盗意识。
2．下班前检查门窗、电源、火源，确保关好后方可离岗。
3．加强保密工作，尤其是审稿程序及相关档案的保密。
五、附则
本制度经学报编辑部党政联席会讨论通过，自通过之日起执行，解释权归海南大学学报编辑部党政联席会。